Rok 2027 môže priniesť nový režim vedenia evidencie odpadov. Na čo by sa mali firmy pripraviť už dnes?

Evidencia odpadov na Slovensku smeruje k väčšej digitalizácii. Podľa aktuálne platného znenia legislatívy by mal od 1. januára 2027 začať fungovať nový režim, ktorý zásadnejšie zmení spôsob, akým firmy evidujú a poskytujú údaje o vzniknutom a odovzdanom odpade. 

Hoci sa technické nastavenie systému a požiadavky na výsledné údaje ešte môžu vyvíjať, firmy sa na nový spôsob práce s údajmi môžu pripravovať už dnes. V súčasnosti sa mnohé firmy k údajom o odpadoch intenzívnejšie vracajú najmä pri príprave ročného ohlásenia.

Nová vyhláška č. 89/2024 Z. z. má tento spôsob práce posunúť smerom k elektronickej a priebežnej evidencii. Pôvodne mala nadobudnúť účinnosť už od roku 2026, novela však jej účinnosť posunula na 1. januára 2027. Firmy tak získali ďalší priestor na prípravu.

Na pripravované zmeny reaguje aj zberová spoločnosť ESPIK, ktorá svojim zákazníkom zabezpečuje nielen zber, vývoz a zhodnotenie odpadu, ale aj jeho online evidenciu. Systém dlhodobo rozvíja tak, aby údaje vznikajúce pri samotnom zbere bolo možné čo najjednoduchšie využiť pri evidencii, reportingu a plnení ohlasovacích povinností.

Čo sa má od roku 2027 zmeniť?

Jednou z najvýraznejších zmien je samotný spôsob vedenia evidencie. Podľa aktuálneho znenia vyhlášky sa má evidencia viesť elektronicky za všetky kategórie odpadov, podľa jednotlivých druhov alebo poddruhov a samostatne za každé miesto výskytu odpadu a vykonávanú činnosť.

Dôležité je pritom rozlišovať medzi vedením evidencie a poskytovaním údajov do ISOH.

Údaje do elektronického evidenčného listu odpadu sa majú zapisovať priebežne. Ak odpad vzniká kontinuálne počas určitého obdobia, môže sa jeho množstvo zaznamenať súhrnne, minimálne však raz za mesiac.

Samotné údaje z evidencie sa však majú do informačného systému odpadového hospodárstva poskytovať najmenej raz za kalendárny štvrťrok, najneskôr do konca mesiaca nasledujúceho po príslušnom štvrťroku.

V praxi teda nejde iba o nahradenie papierového evidenčného listu jeho elektronickou verziou. Mení sa najmä spôsob práce s informáciami počas celého roka.

Prečo sa evidencia mení?

Nové nastavenie smeruje k tomu, aby boli údaje o odpadoch priebežné, dostupné elektronicky a v jednotnejšej štruktúre.

Súvisí to aj s ďalším rozvojom systému ISOH, ktorý má štátu priniesť presnejší a aktuálnejší prehľad o tom, aké odpady vznikajú, v akom množstve a ako sa s nimi ďalej nakladá.

Pre firmy to znamená, že čoraz dôležitejšie bude mať počas roka prehľad o tom, aký odpad vznikol, kde vznikol, v akom množstve, komu bol odovzdaný a čo sa s ním ďalej dialo.

Najmä pri spoločnostiach s viacerými prevádzkami alebo viacerými druhmi odpadov môže byť spätné dohľadávanie týchto informácií v tabuľkách, faktúrach a samostatných dokumentoch zbytočne komplikované.

Nový spôsob práce s evidenciou zároveň vytvára nové nároky aj na zberové spoločnosti. Nestačí už iba zabezpečiť samotný vývoz a zhodnotenie odpadu. Čoraz dôležitejšie bude vedieť zákazníkovi jednoducho a včas sprístupniť údaje o vykonaných zberoch, množstvách odpadu, jeho ďalšom smerovaní a potrebnú dokumentáciu.

ESPIK prepája zber odpadu s jeho evidenciou

V spoločnosti ESPIK digitalizáciu nevnímajú iba ako reakciu na pripravovanú legislatívnu zmenu. Online evidenciu rozvíjajú dlhodobo s cieľom prepájať údaje vznikajúce pri samotnom zbere odpadu s dokumentáciou a ďalšími povinnosťami prevádzok.

Pri kuchynských odpadoch, ktoré firma ESPIK od zákazníkov preberá, vznikajú údaje už počas samotného zberu. V online evidencii následne zákazník nájde informácie o vývozoch a množstvách odpadu, elektronické zberné listy, reporty či ďalšie dokumenty. Pri jednotlivých vývozoch si môže spätne dohľadať aj informácie o tom, kam odpad smeroval a kde bol spracovaný alebo zhodnotený.

Systém umožňuje vytvárať aj podklady v XML súboroch pre povinné ohlásenia do ISOH. Zároveň firma ESPIK pracuje s možnosťami ďalšieho prepájania evidencie s inými systémami. Cieľom je obmedziť situácie, keď je potrebné rovnaké údaje opakovane manuálne prepisovať.

Súčasťou evidencie sú aj štatistiky, ktoré premieňajú údaje zo zberných listov na prehľadné grafy a tabuľky. Zákazníci tak môžu porovnávať jednotlivé obdobia či prevádzky, sledovať vývoj produkcie odpadu a jednoduchšie odhaliť neštandardné zmeny.

Dôležitou súčasťou rozvoja pritom nie sú iba veľké technické zmeny. Firma ESPIK postupne upravuje aj samotné používateľské prostredie. Ich online evidencia je dnes dostupná v slovenčine, angličtine, maďarčine, vietnamčine a ruštine, aby s ňou mohli jednoduchšie pracovať aj ľudia, ktorí na Slovensku podnikajú a pri práci preferujú komunikáciu v inom jazyku.

Čo môžu firmy urobiť už dnes?

Pripraviť sa na nový spôsob evidencie neznamená zavádzať nové procesy skôr, ako budú známe všetky technické detaily.

Firmy si však už dnes môžu skontrolovať najmä:

• či majú jednotlivé druhy odpadov správne identifikované,
• či vedia evidenciu oddeliť podľa jednotlivých prevádzok a miest výskytu odpadu,
• kde uchovávajú údaje o vývozoch, množstvách a ďalšom nakladaní s odpadom,
• či majú zberné listy, potvrdenia a ďalšiu dokumentáciu jednoducho dohľadateľnú,
• či systém, v ktorom evidenciu vedú, dokáže údaje exportovať alebo ďalej elektronicky spracovať.

Práve poriadok v dátach a dokumentoch môže byť najjednoduchšou prípravou na ďalšiu digitalizáciu. Firmy by sa zároveň mali pozrieť aj na to, aké údaje a podklady im dokáže poskytnúť spoločnosť, ktorá od nich odpad zbiera a zhodnocuje.

Evidencia ako nástroj, nielen povinnosť

Nový režim evidencie má podľa aktuálne platnej legislatívy začať fungovať od 1. januára 2027. Keďže jeho zavedenie už bolo v minulosti posunuté, dôležité bude sledovať ďalší legislatívny a technický vývoj.

Smerovanie je však zrejmé. Požiadavky na presnosť, dostupnosť a elektronické spracovanie údajov rastú a firmy budú čoraz viac závislé aj od kvality dát, ktoré získavajú od svojich partnerov v odpadovom hospodárstve.

Spoločnosť ESPIK preto pokračuje v rozvoji svojich digitálnych riešení a online evidencie tak, aby zákazníkom prinášala čo najjednoduchší prístup k údajom, dokumentom a výstupom, ktoré pri nakladaní s odpadom potrebujú.

Rok 2027 tak nemusí byť vnímaný iba ako termín pripravovanej legislatívnej zmeny, ale aj ako príležitosť pozrieť sa na evidenciu odpadov inak. Nie iba ako na povinnosť, ktorú treba splniť, ale ako na systém, ktorý môže pri správnom nastavení zjednodušiť administratívu, sprehľadniť tok odpadu a uľahčiť každodennú prácu s dátami.

© PROPERTY & ENVIRONMENT s. r. o. Autorské práva sú vyhradené a vykonáva ich vydavateľ.