Novinka, ktorá vám uľahčí evidenciu a ohlasovanie odpadov

Poradenská spoločnosť ENVIS uviedla začiatkom novembra na trh novú aplikáciu EnviSys, ktorá zabezpečí, že evidenciu odpadov zvládnete nielen rýchlo, ale aj jednoducho a správne.

Viac o nej sme sa porozprávali s jej tvorcami Petrom Socháňom a Viliamom Kyselovičom.

Čo je cieľom aplikácie EnviSys?

PS: Keďže sa naša spoločnosť už dlhé roky zaoberá poradensko-konzultačnou činnosťou v oblasti životného prostredia so zameraním na odpadové hospodárstvo, hľadali sme možnosti, ktoré by zefektívnili a zjednodušili našu prácu.

Prvotným zámerom bolo uľahčiť a zrýchliť evidovanie odpadov a tiež zjednodušiť vytváranie ročných ohlásení. Keď sme aplikáciu začali používať v praxi, zistili sme, že z jej funkcií by mohli profitovať aj iní. Preto sme sa rozhodli ponúknuť ju online.

VK: Jej cieľom je posunúť manažment životného prostredia do 21. storočia.

Poskytnúť pracovníkom zodpovedným za evidenciu odpadov vo firmách jednoduchý online nástroj, ktorý im ušetrí čas a zautomatizuje opakujúce sa činnosti. Doteraz neexistovala podobná aplikácia a tak ešte aj dnes, v dobe automatizácie a počítačov, si mnohé firmy spĺňali zákonné povinnosti papierovo.

Vyžaduje si to viac času, je to náročné na ľudské a finančné zdroje firiem, nehovoriac o potrebe dostatočnej odbornosti a skúseností každého pracovníka.

Na slovenskom trhu je v súčasnosti dostupných niekoľko podobných softvérových produktov. V čom je vaša aplikácia iná?

VK: V prvom rade v tom, že ide o online aplikáciu, ktorú nie je potrebné si v počítači inštalovať, ale na prístup k nej vám stačí webový prehliadač. Znamená to, že je prístupná z akéhokoľvek zariadenia, ktoré má pripojenie na internet. Či už je to počítač, tablet alebo mobil.

Pracovať môžete kedykoľvek a z ktoréhokoľvek miesta na svete. Odpadá vám aj nutnosť kupovania a obnovovania licencií a aktualizácií, pretože prístup k aplikácii je zabezpečený veľmi jednoducho, za mesačný poplatok.

V neposlednom rade je aplikácia výnimočná aj svojou architektúrou, ktorú síce používateľ priamo nevníma, no profituje z nej vo forme systémovo zdieľaných informácií ako aj možností jej budúcich rozšírení.

O aké zdieľané informácie ide?

VK: V prípade evidencie odpadov ide o jednotný zoznam oprávnených osôb v zmysle zákona o odpadoch, ktorý vytvárajú všetci používatelia aplikácie a na ktorého správnosť dohliadame.

Čo to znamená v praxi?

VK: Ak napríklad jeden používateľ pridá do zoznamu povedzme zberovú spoločnosť, my ju preveríme a zaradíme do systému. Ďalší používateľ ju už vo svojom zozname uvidí, môže s ňou pracovať a nemusí ju už zadávať.

Garantujete teda používateľom správnosť aplikácie?

PS: Áno a to nielen z pohľadu preverovania oprávnených osôb, ale aj z hľadiska súladu s aktuálnou legislatívou a odbornou praxou.

Aplikáciu aktualizujeme pri každej zmene zákona alebo jeho vykonávacích vyhlášok. Zohľadňujeme v nej správne odborné postupy vedenia evidencie odpadov v zmysle usmernení vydaných Ministerstvom životného prostredia SR.

Používatelia tak majú o ďalšiu starosť menej, pretože nemusia sledovať legislatívne zmeny.

Pre koho je aplikácia určená a ako ju môžem začať využívať?

PS: Aplikácia je určená pre každého, kto odpad tvorí a má povinnosť jeho evidencie a ohlasovania. To znamená pre firmy, podnikateľov a obchodné spoločnosti.

Z pohľadu zákona o odpadoch je aplikácia pre pôvodcov odpadu, obchodníkov a sprostredkovateľov ako aj ostatných držiteľov odpadu. Ocenia ju tiež obce a mestá a environmentálni konzultanti.

VK: Aplikáciu si môžete vyskúšať počas 30 dní zadarmo a to na základe bezplatnej registrácie používateľa a organizácie. Ak budete s aplikáciou spokojní, stačí si zvoliť niektorý z balíčkov služieb v závislosti od potrebného počtu používateľov a prevádzkarní. Počet záznamov v aplikácii je vždy neobmedzený.

Má už aplikácia reálnych používateľov?

VK: Samozrejme, bez nich by totiž nebolo možné absolvovať testovaciu fázu a odstrániť prípadné nedostatky. Skúsenosti s aplikáciou má v súčasnosti 17 aktívnych používateľov a rovnaký počet prevádzkarní. Aktuálne počty nájdete na našej web stránke v časti referencie. Veríme, že tieto čísla rýchlo porastú.

Ako je to s bezpečnosťou dát, ochranou obchodného tajomstva a osobných údajov?

VK: Aplikácia používa zabezpečený hypertextový prenosový protokol (tzv. https). Všetka komunikácia je šifrovaná a používateľské dáta sú na serveri v pravidelných intervaloch zálohované.

PS: Ochrana obchodného tajomstva ako aj osobných údajov je zabezpečená v zmysle Všeobecných obchodných podmienok k používaniu aplikácie EnviSys a Obchodného zákonníka. Robíme všetko pre to, aby bola naša aplikácia nielen rýchla a jednoduchá, ale aj dôveryhodná a bezpečná.

Aké sú vaše plány s aplikáciou do budúcna?

PS: Plánov máme veľmi veľa. Už teraz pracujeme na vylepšeniach a upgradoch ako napríklad ukladanie potvrdení v elektronickej forme, automatizované vedenie evidenčných listov alebo elektronické odosielanie ohlásení priamo z aplikácie.

V pláne máme taktiež prepojenie aplikácie s pripravovaným štátnym informačným systémom odpadového hospodárstva ako aj jej rozšírenie o oblasti ochrany vôd a ovzdušia.

VK: Priority budú do istej miery určovať aj samotní používatelia aplikácie a to na základe vlastných požiadaviek, ktoré vždy aktívne riešime. Takto sa naša aplikácia stáva naozaj užitočnou.

Viac informácií o aplikácii nájdete na webe: www.envisys.sk.

 PR | ENVIS

© PROPERTY & ENVIRONMENT s. r. o. Autorské práva sú vyhradené a vykonáva ich vydavateľ.